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exemple d`enregistrement comptable d`une facture de vente

Créez une écriture de journal qui déchiffre le compte des comptes débiteurs pour le montant de la facture et attribue le même montant à votre compte de ventes ou de revenus. Il y a une devise dans le Business des ventes: le Cash Flow est roi. Par exemple, un $9 000 avec une remise de 10 pour cent pour le paiement anticipé serait enregistré sous la forme d`un débit de $8 100 à votre compte de caisse, d`un débit $900 à votre compte général des remises de vente et d`un crédit $9 000 au compte des comptes débiteurs. Le compte de contrôle est le solde total des comptes créditeurs de votre grand livre. Enregistrez les factures dans le compte des comptes débiteurs dans le grand livre. Si vous avez des employés, votre logiciel choisi devrait permettre l`utilisation de mots de passe pour contrôler l`accès à l`ensemble ou à certaines de vos transactions comptables. Par exemple, si le client paie une facture $9 000, le débit en espèces de $9 000 pour refléter le paiement déposé et les comptes débiteurs de $9 000 pour éliminer ce montant de vos créances en attente. Le scénario est: a. enregistrer les factures client dans votre comptabilité fournisseur. Créditer le compte débiteurs pour le même montant. Si une entreprise recueille la taxe de vente, il est commode d`ajouter une colonne de taxe de vente à son journal des ventes pour enregistrer le montant de la taxe de vente perçue auprès des clients sur chaque vente.

Si vous traitez avec un fournisseur donné plusieurs fois au cours du mois, vous n`avez pas à enregistrer chaque achat. Incluez les factures annulées ou invalidées lors du dépôt par numéro afin que vous puissiez en rendre compte. Le rapport de vieillissement des comptes débiteurs détaille toutes les créances dans le système comptable, de sorte que son total doit correspondre au solde de fin dans le compte du grand livre des comptes débiteurs. Le corps du rapport comprend les détails de l`achat avec les descriptions de produits, les quantités commandées et les prix totaux de l`expédition. Pas dans une industrie de vente? Les totaux montrent des encaissements de $1 640, des ventes de trésorerie et des frais de $1 325 et $450, respectivement, qui comprennent la taxe de vente de $75, et $315 reçu pour le paiement sur les comptes de frais de client. Les comptes débiteurs (souvent abrégés A/R) sont simplement des factures de clients non payées et tout autre argent qui vous est dû par vos clients. Vous voudrez enregistrer vos transactions en espèces de différentes manières, selon la nature de votre entreprise. Si vous offrez aux clients un escompte s`ils paient tôt et ils profitent de l`offre, alors ils paieront un montant inférieur au total de la facture. Fichier un par nom de client, l`autre par numéro de facture.

Une seule personne devrait avoir accès à la petite caisse, de sorte qu`une personne est tenue responsable de celui-ci. La date d`achat; conditions d`expédition, comme FOB destination ou FOB expédition point; Date de livraison; et les conditions de remise en espèces sont généralement imprimées en haut à droite de la note. Le personnel comptable doit concilier les deux dans le cadre du processus de clôture de la période. Si vous vendez beaucoup, vous devez garder un registre propre des factures de vente. Le vendeur prépare également une copie de la facture de vente. Supposons que la vente ci-dessus a eu lieu le premier jour que GEM était ouvert pour les entreprises, juin 1. Suivez attentivement vos comptes débiteurs pour vous assurer que l`entreprise reçoit le paiement de tout ce qui est dû. Vous pouvez utiliser la feuille de calcul maintes et maintes fois pour vos besoins quotidiens. Le moyen le plus simple de garder cet argent est à travers un fonds de petite caisse, à moins que, votre entreprise a de trésorerie en main des transactions quotidiennes. Le journal des ventes (également connu sous le nom de livre de vente et de jour de vente) est un journal spécial qui est utilisé pour enregistrer toutes les ventes de crédit. Si le client devait payer plus tard la facture, ABC serait tout simplement inverser l`entrée, de sorte que le compte de l`allocation est augmenté de nouveau à son niveau précédent.

Si vous les expédiez en tant qu`instructions, commencez une nouvelle feuille de comptabilité tous les mois. Les écritures dans le journal des ventes doivent être validées à partir du journal des ventes vers des comptes individuels dans le grand livre des comptes débiteurs et la comptabilité. Le retard dans les chèques et les dépôts de compensation de la Banque, les frais bancaires automatiques et les crédits que vous n`avez pas enregistré-et les erreurs que vous avez pu faire dans vos livres-rendre l`idéal impossible.

Postado sábado, dezembro 15th, 2018 às 1:32 e categorizado em Sem categoria. Siga através do feed RSS 2.0 . Comentários e pings fechados.

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